Das Unternehmen Bayerische Staatsforsten ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Regensburg. Wir bewirtschaften mit unseren rund 50 Forstbetrieben und Sondereinrichtungen sowie ca. 2.700 Beschäftigten eine Fläche von über 800.000 ha Staatswald. Mit einem jährlichen Hiebsatz von ca. fünf Millionen Festmetern sind wir einer der größten Forstbetriebe Europas.
Für unseren Forstbetrieb Bad Königshofen suchen wir zum 01.09.2020
befristet für ca. 2,5 Jahre zur Elternzeitvertretung eine/n

Teamleitung Büro (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

1.   Leitung des Forstbetriebsbüros (4 Beschäftigte)
      Selbständige und verantwortliche Organisation der Betriebsabläufe
2.   Personalführung des Büroteams, insbesondere
      -  Mitwirkung bei Einstellungen
      -  Stellenbeschreibungen
      -  Mitwirkung bei Beurteilungen/Arbeitszeugnissen
      -  Mitarbeitergespräche
3.   Mitwirkung bei sonstigen Personalangelegenheiten
4.   Ausbildung von Kaufleuten für Büromanagement
5.   Mitwirkung bei Planung und Controlling im Forstbetrieb, insbesondere bei
      - Jahresplanung für das Betriebsbüro
      - Jahresplanung des Forstbetriebes einschließlich Forecast und Investitionsplanung
      - Qualitätssicherung in der KLR
      - Laufende Controlling-Auswertungen
      - Jahresabschluss in der KLR
      - Budgetüberwachung
6.   Verantwortung des externen Rechnungswesens am Forstbetrieb, insbesondere
      - Qualitätssicherung in der Buchhaltung
      - Steuerangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Zentrale
      - Monats-/Jahresabschluss für den Forstbetrieb
7.   Gebäudemanagement, insbesondere
      - Gebäudesicherheit
      - Bauunterhalt
      - Bewirtschaftung
      - Vermietung
      - Steuern und sonstige Abgaben
8.   Vertragswesen im Liegenschaftsverkehr und bei weiteren Geschäftsfeldern
9.   Koordination und Ansprechpartner IuK für den gesamten Forstbetrieb, insbesondere
      - Datensicherung und -sicherheit
      - Verwaltung der Hardware und der örtlichen Netzwerke
      - Zusammenarbeit mit den unterstützenden Organisationseinheiten (Hotline, Support)
      - Sicherheit in Fragen des Einsatzes von IuK vor Ort
10. Besondere Gemeinwohlleistungen
      Verantwortung für die Förderabwicklung
11. Rechtsangelegenheiten
12. Einkauf und Beschaffung
      - Einkauf im eigenen Zuständigkeitsbereich
      - Mitwirkung bei sonstigen Ausschreibungsverfahren
13. Jagdmanagement
      An- und Abgliederungen verpachteter Staatsjagdreviere

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung mit einer dem vorgenannten Studium gleichwertigen Zusatzqualifikation (z.B. geprüfte/r Betriebswirt/in IHK, Betriebswirt/in VWA)
  • Ausbildereignung für kaufmännische Berufe
  • Berufserfahrung
  • Sicheres, gewandtes und überzeugendes Auftreten
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen (Microsoft-Office)
  • Versierter Umgang mit SAP/R3
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

  • eine Anstellung in einem führenden Unternehmen der europäischen Forstwirtschaft
  • leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
    (EG 11 / EG 12 TV-L)
  • Sozialleistungen bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber (z.B. Betriebsrente)
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Für Fragen oder weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen der Leiter des Forstbetriebs Bad Königshofen, Herr Stölzner, Tel. 09761 / 9113-07, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 19.07.2020.

Bei technischen Fragen zum Bewerbermanagementsystem oder allgemeinen Fragen zum 
Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Schatz, Bereich Personal, Tel. 0941-6909-415.


Bayerische Staatsforsten AöR
Zentrale, Bereich Personal
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