Teamleitung Büro (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• selbständige und verantwortliche Organisation der Büroabläufe
• Personalführung des Büroteams (5 Beschäftigte) insbesondere Mitwirkung bei Einstellungen, Erstellen von Stellenbeschreibungen, Mitarbeitergespräche, Arbeitszeugnisse
• Mitwirkung bei Planung und Controlling im Forstbetrieb (Jahresplanung, Forecast, Jahresabschluss, Qualitätssicherung)
• Verantwortung des externen Rechnungswesens am Forstbetrieb, insbesondere Qualitätssicherung in der Buchhaltung, Steuerangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Zentrale, Monats-/Jahresabschluss für den Forstbetrieb
• Gebäudemanagement, insbesondere Gebäudesicherheit, Bauunterhalt, Bewirtschaftung, Vermietung, Steuern und sonstige Abgaben
• Vertragswesen im Liegenschaftsverkehr und bei weiteren Geschäftsfeldern
• Koordination und Ansprechpartner für den Bereich "Information- und Kommunikationstechnik" für den gesamten Forstbetrieb u.a. Verwaltung der Hardware und der örtlichen Netzwerke, Zusammenarbeit mit den unterstützenden Organisationseinheiten (Hotline, Support)
• Besondere Gemeinwohlleistungen (Verantwortung für die Förderabwicklung)
• Rechtsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Zentrale
• Einkauf und Beschaffung v. a. Mitwirkung bei sonstigen Ausschreibungsverfahren, Fuhrparkmanagement

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung mit einer dem vorgenannten Studium gleichwertigen Zusatzqualifikation (z.B. geprüfte/r Betriebswirt/in IHK, Betriebswirt/in VWA m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich erwünscht
• sehr gute Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen (MS Office)
• Gute Kenntnisse in SAP/R3 erwünscht
• sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Arbeitsqualität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit zum Setzen von Prioritäten, gute Selbstorganisation
• Führungsfähigkeiten
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem führenden Unternehmen der europäischen Forstwirtschaft
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 11 TV-L) und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeitlösungen, Home-Office Möglichkeit

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Für Fragen oder weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen Herr Bayer vom Forstbetrieb Forchheim, Tel. +499191722114, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 20.10.2024.

Bayerische Staatsforsten AöR

Zentrale, Bereich Personal