Das Unternehmen Bayerische Staatsforsten (BaySF) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Regensburg. Wir bewirtschaften mit unseren rund 50 Forstbetrieben und Sondereinrichtungen sowie ca. 2.700 Beschäftigten eine Fläche von über 800.000 ha Staatswald. Mit einem jährlichen Holzeinschlag von ca. fünf Millionen Festmetern sind wir einer der größten Forstbetriebe Europas.

Für unser Forstliches Bildungszentrum, Stützpunkt Laubau bei Ruhpolding suchen wir zum 01.10.2022
unbefristet eine/n

Mitarbeiter/-in in der Büroleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Büroleitung
  • Mitwirkung bei Planung und Controlling (u. a. Jahresplanung einschließlich Forecasts und Investitionsplanung, KLR, Datenschutz)
  • Verantwortung für das externe Rechnungswesen (u. a. Qualitätssicherung in der Buchhaltung, Barkassenführung)
  • Gebäudemanagement (u. a. Bauunterhalt, Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten, Bewirtschaftung, Überprüfung Wartungskarteien)
    • Koordination und Ansprechpartner Informations- und Kommunikationstechnik (u. a. Datensicherung, Hardware-Verwaltung)
      1. Personalangelegenheiten (u. a. Führung von Personalakten, Urlaubslisten, Lohnbuchhaltung, Arbeitsverträge, Organisation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen gemäß OHRIS)
      2. Durchführung von EDV-Schulungen (u. a. Microsoft-Produkte)
        -    Einkauf und Beschaffung (u. a. Angebotseinholung für Schulbetrieb, Handwerkerleistung,
             Dienstleistungen)
        -    permanenter Ansprechpartner vor Ort für Kursteilnehmer / Besuchergruppen / Trainer
             (u. a. bzgl. Empfang, Reklamationen, Kundenwünsche, Unterweisung Sicherheitskonzept)
        -    Kursverwaltung externe Kurse (u. a. Angebotserstellung Motorsägenkurse, Teilnehmermanagement,
             Abwicklung Bescheinigungen / Nachweise)

        Ihr Profil:

        • kaufmännische Ausbildung bevorzugt mit Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder vergleichbar
        • einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich erwünscht
        • sehr gute Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen (MS-Office)
        • gute Kenntnisse in SAP/R3 erwünscht
        • sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
        • eigenständige Arbeitsweise
        • Fähigkeit zur Selbstorganisation

        Wir bieten:
        • ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem führenden Unternehmen der europäischen Forstwirtschaft
        • leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 9a TV-L)
        • sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
        • betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
        • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitlösungen und Homeofficeoption
        • familiäre Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten Wir-Gefühl
        • attraktive Fortbildungsangebote

        Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

        Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Forstlichen Bildungszentrums, Stützpunkt LaubauHerr Dr. Sebastian Paar, sebastian.paar@baysf.de, Tel. 08663/7750-0, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zum Unternehmen erhalten Sie auf unserer Website www.baysf.de.

        Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal www.baysf.de/karriere bis spätestens 28.08.2022.


        Bayerische Staatsforsten AöR
        Zentrale, Bereich Personal
        Zertifikat
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